Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

DigiBeter.eu is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de VLAM Chat Prompt Challenge. Voor privacyvragen, inzage, correctie of verwijdering kun je contact opnemen via het contactformulier op digibeter.eu.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Accountgegevens, zoals je e-mailadres, weergavenaam en gekozen aanmeldmethode.
• Challengegegevens, zoals voortgang, concept- en eindprompts, testobservaties, reflecties, scores en contextbouwstenen.
• Communitygegevens die je afzonderlijk en vrijwillig publiceert, plus eventuele meldingen en moderatiebesluiten.
• Technische beveiligingsgegevens die nodig zijn om inloggen, sessies, misbruikpreventie en foutopsporing mogelijk te maken.
• Alleen als je er zelf om vraagt: de prompt waarvoor je coachfeedback aanvraagt. Die wordt eenmalig beoordeeld door een AI-model op eigen apparatuur van DigiBeter en gaat niet naar externe AI-diensten.
• Alleen met jouw uitdrukkelijke aanmelding: je e-mailadres voor de tweewekelijkse DigiBeter-nieuwsbrief. Zonder die aanmelding gebruiken we je e-mailadres nooit voor nieuwsbrieven of aanbiedingen.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Om je account, voortgang en privébibliotheek beschikbaar te maken.
• Om dagen in de juiste volgorde te ontgrendelen en je eigen werk terug te laten lezen en verbeteren.
• Om vrijwillig gedeelde lessen te tonen en de community veilig en relevant te houden.
• Om de dienst te beveiligen, storingen te onderzoeken en de training te verbeteren.

4. Privé als standaard

Je concepten, prompts, AI-resultaten, testbewijs en contextbouwstenen zijn alleen zichtbaar binnen jouw account. Delen met de community vraagt altijd om een aparte keuze. Je kunt een gedeelde bijdrage later weer intrekken.

De challenge stuurt je prompts nooit automatisch ergens naartoe. Coachfeedback gebeurt alleen op jouw verzoek, per prompt, op eigen apparatuur van DigiBeter. Verder geldt: Je kiest zelf in welke algemene Chat AI je een oefening uitvoert en valt daarbij ook onder de privacyvoorwaarden van die aanbieder. Gebruik geen echte persoonsgegevens, bedrijfsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie in oefenprompts.

5. Dienstverleners en opslag

Voor de technische werking gebruiken we gespecialiseerde dienstverleners, waaronder Supabase voor accountauthenticatie en de hosting- en databasevoorzieningen van het publicatieplatform. Zij verwerken gegevens alleen voor het leveren en beveiligen van de dienst en volgens hun eigen beveiligings- en privacyverplichtingen.

6. Bewaartermijnen

We bewaren account- en challengegegevens zolang je de challenge gebruikt of zolang dat nodig is voor de werking en beveiliging van de dienst. Ingetrokken communitybijdragen worden niet meer openbaar getoond. Beveiligings- en moderatiegegevens kunnen langer bewaard blijven wanneer dat nodig is om misbruik te onderzoeken of aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

7. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Neem daarvoor contact op via digibeter.eu. We kunnen om aanvullende informatie vragen om te controleren dat het om jouw account gaat.

8. Wijzigingen en vragen

Als de dienst of gegevensverwerking wezenlijk verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt. Voor vragen of klachten kun je DigiBeter benaderen via digibeter.eu; je kunt daarnaast contact opnemen met de bevoegde privacytoezichthouder.